Du sitzt vor dem leeren Dokument und sollst endlich diese Bewerbung schreiben. Die Stelle klingt perfekt, aber alles, was dir einfällt, klingt entweder langweilig oder aufgesetzt. Oder du musst eine unangenehme E-Mail formulieren – eine Kündigung, eine Beschwerde an die Hausverwaltung, eine Absage an den Telefonanbieter – und weißt nicht, wie du das professionell, höflich und trotzdem bestimmt hinbekommst.
Genau für solche Momente kann dir eine KI wie ChatGPT richtig gut helfen. Nicht, indem sie dir die Arbeit komplett abnimmt, sondern indem sie dir einen starken ersten Entwurf liefert, den du dann nur noch an deine Persönlichkeit und Situation anpasst.
Wichtiger Hinweis zum Datenschutz
Bevor du sensible Daten in eine KI eingibst, überlege immer genau, was du teilst. Namen, Adressen, genaue Firmennamen, Geburtsdaten oder sehr spezifische Projekte können personenbezogene Daten sein. Die meisten KIs speichern die Eingaben (zumindest vorübergehend). Gib daher möglichst anonymisierte Versionen ein oder ersetze sensible Daten durch Platzhalter (z. B. „[Name der Firma]“, „[Datum]“, „[Ort]“).
Was ist eigentlich ein guter Prompt für Texte?
Je konkreter du der KI sagst, welchen Ton, welche Länge und welche Inhalte du brauchst, desto besser wird das Ergebnis. Gib ihr immer folgende Infos mit:
- Welche Situation / welches Ziel? (z. B. Bewerbung, Beschwerde, Kündigung)
- Welcher Ton? (z. B. professionell, höflich, selbstbewusst, sachlich)
- Welche Details müssen unbedingt rein? (z. B. Fristen, konkrete Probleme, Qualifikationen)
- Gibt es Einschränkungen? (z. B. Länge, Vermeidung bestimmter Formulierungen)
Vorlage 1: Anschreiben / Bewerbung
Kopiere diesen Text und passe die Angaben in den Klammern an:
„Schreibe ein Bewerbungsanschreiben für die Stelle als (genauer Jobtitel) bei (Firmenname). Meine wichtigsten Erfahrungen und Stärken sind: (kurze Stichpunkte hier einfügen). Der Ton soll professionell, aber persönlich und authentisch sein. Das Anschreiben soll maximal eine DIN-A4-Seite lang sein. Vermeide Floskeln und betone, warum ich zur Stelle und zum Unternehmen passe.“
Vorlage 2: Lebenslauf optimieren
„Hier ist mein aktueller Lebenslauf: [Lebenslauf hier einfügen]. Überprüfe ihn auf Klarheit, Vollständigkeit und Wirkung. Schlage konkrete Verbesserungen vor, besonders bei den Tätigkeitsbeschreibungen. Formuliere die wichtigsten Punkte aussagekräftiger und achte auf eine einheitliche, moderne Struktur.“
Vorlage 3: Kündigungs-E-Mail
„Schreibe eine professionelle Kündigungs-E-Mail für meinen Arbeitsvertrag bei (Firmenname). Mein letzter Arbeitstag soll der (Datum) sein. Der Ton soll höflich, sachlich und wertschätzend sein, ohne unnötige Begründungen oder negative Kommentare.“
Vorlage 4: E-Mail an den Vermieter (z. B. Mieterhöhung anfechten)
„Schreibe eine E-Mail an meinen Vermieter, in der ich die aktuelle Mieterhöhung anfechte. Begründe dies mit (Grund, z. B. „der ortsüblichen Vergleichsmiete“ oder „fehlenden Modernisierungsmaßnahmen“). Der Ton soll sachlich und höflich sein, aber klar machen, dass ich die Erhöhung nicht einfach akzeptiere. Füge eine Bitte um Stellungnahme hinzu.“
Vorlage 5: Schwierige E-Mails allgemein
„Ich muss eine schwierige E-Mail schreiben (z. B. Beschwerde, Absage, Gehaltsverhandlung, Feedback an Mitarbeiter). Die Situation ist folgende: (kurze Beschreibung). Der gewünschte Ton ist (z. B. klar und bestimmt, aber freundlich / höflich und diplomatisch). Schreibe einen Entwurf und gib mir danach 2–3 Alternativ-Versionen mit unterschiedlicher Gewichtung.“
Was bedeutet das für dich?
Du musst nicht mehr bei null anfangen. Die KI liefert dir einen soliden Entwurf, der dir die größte Hürde – das leere Blatt – nimmt. Du behältst aber immer die Kontrolle und kannst alles so anpassen, dass es wirklich nach dir klingt.
Tipp: Lass dir ruhig mehrere Versionen schreiben (z. B. eine etwas selbstbewusstere und eine vorsichtigere). Oder frage die KI danach, wie ein Personaler oder Vermieter den Text wahrscheinlich lesen würde. So lernst du nebenbei noch, worauf es wirklich ankommt.
Fazit
Bewerbungen, Lebensläufe, Beschwerden oder Kündigungen gehören zu den Texten, die die meisten Menschen am liebsten aufschieben. Mit den richtigen Prompt-Vorlagen wird die KI zu deinem persönlichen Schreib-Assistenten. Du sparst massiv Zeit und Nerven und bekommst gleichzeitig bessere Texte, als wenn du allein stundenlang vor dem Bildschirm sitzt.
Egal, ob für den Beruf oder den Alltag: Probiere die nächste Bewerbung oder unangenehme E-Mail einfach mal mit einer der Vorlagen. Du wirst merken: Es ist viel einfacher als gedacht.
Hinweis: Die besten Ergebnisse erzielst du, wenn du die Vorlagen regelmäßig an deine eigene Situation und Branche anpasst. In meinen Workbooks findest du noch deutlich mehr Übungen, Beispiele und fertige Prompt-Sammlungen für den beruflichen Alltag.
Hinweis: Das Beitragsbild in diesem Artikel wurde mit gpt-image-1.5-high-fidelity von OpenAI generiert.